Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Mandatsverhältnisses erhalten, vertraulich und bearbeiten diese ausschliesslich in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
Im Sinne einer transparenten Datenschutzpolitik informieren wir Sie nachfolgend darüber, welche Personendaten wie und für welche Zwecke erhoben werden und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen. Unsere Dienstleistungsangebote richten sich nicht an Personen, die sich in der Europäischen Union befinden.
1. Erhebung und Bearbeitung von personenbezogenen Daten
Wir bearbeiten Personendaten, welche wir im Rahmen der Mandatsbeziehung von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Stadelmann Advokatur & Notariat AG, Pilatusstrasse 18, 6002 Luzern.
Soweit dies erlaubt ist, entnehmen wir auch öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) gewisse Daten oder erhalten solche von unseren Klienten und deren Mitarbeitern, von Behörden, (Schieds-)Gerichten und sonstigen Dritten (wie z.B. Gegenparteien, Geschäfts- und Vertragspartner unserer Klienten).
Nebst den Daten von Ihnen, die Sie uns direkt geben, umfassen die Kategorien von Personendaten, die wir von Dritten über Sie erhalten, insbesondere Angaben aus öffentlichen Registern, Angaben, die wir im Zusammenhang mit behördlichen und gerichtlichen Verfahren erfahren, Angaben im Zusammenhang mit ihren beruflichen Funktionen und Aktivitäten, Angaben über Sie in Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten, Bonitätsauskünfte, Angaben über Sie, die uns Personen aus Ihrem Umfeld (Familie, Berater etc.) geben, damit wir Verträge mit Ihnen oder unter Einbezug von Ihnen abschliessen oder abwickeln können, Angaben zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Angaben von Banken, Versicherungen, Vertriebs- und anderen Vertragspartnern von uns zur Inanspruchnahme oder Erbringung von Leistungen durch Sie, Angaben aus Medien und Internet zu Ihrer Person (soweit dies im konkreten Fall angezeigt ist, z.B. im Rahmen einer Bewerbung), Ihre Adresse, Daten im Zusammenhang mit der Benutzung der Website (z.B. IP-Adresse, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen, Cookies, Datum und Zeit des Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, benutzte Funktionen, verweisende Website, Standortangaben).
2. Zwecke der Datenbearbeitung
Die von uns erhobenen Personendaten verwenden wir primär, um unsere Verträge mit unseren Klienten und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Erbringung unserer Rechtsdienstleistungen. Sofern Sie für einen solchen Klienten oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten ebenfalls davon betroffen sein.
• Marketingzwecke und um über Neuigkeiten oder unser Dienstleistungsangebot, welche von Interesse sein könnten, zu informieren.
• Rahmen des Bewerbungsverfahrens Personendaten von potentiellen Arbeitnehmenden. Bewerbungsunterlagen und im Bewerbungsverfahren erhaltene Personendaten werden streng vertraulich behandelt und nur zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine mögliche Anstellung bearbeitet. Ohne Ihre gegenteilige Zustimmung wird Ihr Bewerbungsdossier nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder an Sie zurückgesendet oder gelöscht.
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• Gewährleistungen unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und weiteren Plattformen.
Wir haben ein den genannten Zwecken entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind zudem notwendig, damit wir unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unsere gesetzlichen Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten) erfüllen können.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personaldaten für bestimmte Zwecke erteilt haben, bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.
3. Datenerfassung und Webanalyse beim Besuch unserer Website
Um Aufschluss über die Nutzung unserer Webseite zu erhalten sowie eine angenehme Nutzung unserer Website zu gewährleisten, setzen wir Web-Analyse-Tools von Drittanbietern ein.
Um unsere Webseite zu nutzen, müssen keine Personendaten offengelegt werden. Der Server erfasst jedoch mit jedem Aufruf eine Reihe von Benutzerinformationen, welche vorübergehend in den Logfiles des Servers gespeichert werden (so z.B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus, verwendeter Webbrowser, verwendetes Betriebssystem usw.). Die erhobenen Daten werden nicht personenbezogen, sondern ausschliesslich zu internen statistischen Zweckens ausgewertet, um unsere Website in Zukunft noch benutzerfreundlicher gestalten und die Nutzung zu analysieren zu können.
Cookies
Wir setzen zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit und zur Verbesserung des Angebots unserer Website sogenannte Cookies ein. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, welche beim Besuch unserer Website in Ihrem Browser automatisch erstellt und auf Ihrem Endgerät temporär abgespeichert werden. Cookies ermöglichen insbesondere die Erfassung der Nutzeranzahl und Nutzungshäufigkeit der verschiedenen Seiten unserer Website sowie eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, ohne jedoch unmittelbare Kenntnis der Identität des Nutzers zu erhalten. Sie können die Verwendung von Cookies durch entsprechende Einstellungen ihn Ihrem Browser ablehnen. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch zu einer Beeinträchtigung der Nutzungsmöglichkeiten unserer Website führen.
Google Maps
Auf unserer Webseite nutzen wir Google Maps von Google. Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert. Bereits beim Aufrufen derjenigen Unterseiten, in welche die Karte von Google Maps eingebunden ist, werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen werden. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen.
Social Media Plug-Ins
Auf unserer Webseite nutzen wir sogenannte Plug-Ins von sozialen Netzwerken (u.a. LinkedIn). Die Plugins sind anhand des Symbols des jeweiligen sozialen Netzwerks erkennbar. Solche Plug-Ins erlauben es, vom jeweiligen Anbieter bestimmte Funktionen anzubieten bzw. Ihnen rasch zugänglich zu machen. Wenn Sie diese Plug-Ins durch Anklicken aktivieren, kann der Betreiber registrieren, dass Sie auf unserer Webseite sind und können diese Information für eigene Zwecke nutzen.
Eine Datenweitergabe zur Anzeige von Inhalten kann unabhängig davon erfolgen, ob Sie ein Konto bei Drittanbietern besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie beim Drittanbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten zudem direkt Ihrem beim Drittanbieter bestehenden Konto zugeordnet. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Bearbeitung und Nutzung der Daten durch die Drittanbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Drittanbieter haben.
4. Datenweitergabe an Dritte und Datenübermittlung
Zur Erreichung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke kann es notwendig sein, dass wir die Personendaten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben: Externe Dienstleister, Klient-schaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreterinnen, Geschäftspartner, mit denen wir die Rechtsdienstleis-tungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.
Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag Personendaten bearbeiten, schliessen wir Verträge, die diese verpflichten, den Datenschutz zu gewährleisten.
5. Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Wir speichern die Personendaten nur so lange, wie dies zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates oder öffentliches Interesse haben. Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich und soweit möglich gelöscht oder anonymisiert.
6. Datensicherheit
Wir treffen verhältnismässige und zumutbare technische und organisatorische Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter. Wenn Sie uns über eine dritte Partei (z.B. über Ihre Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen) Personendaten liefern, obliegt es Ihnen, diese in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch externe Dienstleister zu informieren (z.B. in einer Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).
In Bezug auf die Datensicherheit weisen wir Sie darauf hin, dass wir Kommunikationsmittel einsetzen, welche mit Datensicherheitsrisiken verbunden sein können (u.a. unverschlüsselter E-Mail-Verkehr, Videokonferenzen usw.). Insbesondere bei der unverschlüsselten E-Mail-Kommunikation kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden. Sofern wir unverschlüsselte E-Mails von Ihnen erhalten, erachten wir das als Einwilligung, mit Ihnen ebenfalls mittels unverschlüsselter E-Mail-Kommunikation Kontakt aufnehmen zu können.
7. Ihre Datenschutzrechte
In Zusammenhang mit unserer Bearbeitung von Personendaten haben betroffene Personen haben insbesondere das Recht auf Auskunft der über sie gespeicherten Personendaten und den Zweck der Datenbearbei-tung, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde sowie auf Datenübermittlung / Übertragbarkeit. Beachten Sie aber bitte, dass für diese Rechte Voraussetzungen und Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder anderweitig weiterbearbeiten.
Bei Fragen oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Betroffenenrechte wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter folgender Adresse:
Stadelmann Advokatur & Notariat AG
Pilatusstrasse 18
Postfach 660
6002 Luzern
041 211 30 30
mail@stadelmann-law.ch
8. Änderung der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns die jederzeitige Änderung dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
Letzte Änderung: September 2023
